電子發票串接是什麼？告訴您營業人選擇網站串接電子發票的好處
電子發票串接是什麼？電子發票API是什麼？本文將從電子發票開始，帶您了解何謂API，以及介紹電子發票系統串接對營業人為什麼如此重要，並分享網站串接電子發票的好處，最後告訴您電子發票整合推薦哪間廠商！
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一、電子發票串接是什麼？電子發票API是什麼？？ （一）先認識電子發票是什麼 （二）什麼是API？電子發票串接介紹 二、幫網站串接電子發票好嗎？有無串接差在哪？ （一）串接電子發票的好處 （二）網站有無串接電子發票差在哪？ 三、電子發票整合要找誰？電子發票導入首選鯨躍科技 |
一、電子發票串接是什麼？電子發票API是什麼？
（一）先認識電子發票是什麼
現代人或多或少都聽過電子發票，但若真的要解釋什麼是雲端發票、什麼是電子發票，許多人恐怕也解釋不出來，以下就帶您一探究竟。
台灣的發票形式歷經過多次變革，過去我們所熟悉的發票是瘦瘦長長的紙本發票，而現在大多數商家給提供的都是胖胖寬寬的「電子發票證明聯」，不少人也習慣將發票存在手機載具中，也就是所謂的「雲端發票」。
簡而言之，電子發票證明聯與雲端發票都是電子發票的一種，只是形式不一樣而已，前者為有形，消費者可以拿到實體的紙張；後者為無形，消費者可以將其直接存在財政部的雲端資料庫中。
若想深入認識電子發票的起源與變革，請參閱：電子發票好處多！電子發票明細查詢方法、領獎方式一次看！。
（二）什麼是API？電子發票串接介紹
API的全名是Application Programming Interface，中文意思為「應用程式介面」，是一種讓不同軟體之間可以互相溝通的橋樑，溝通項目包括可以傳送哪些資料、如何傳送資料以及如何回應資料等。
簡單來說，使用者看到的網站稱為前端，背後處理或存取資料的部分成為後端，如果前端沒有用API跟後端拿資料，那麼使用者看到的只會有美麗排版，但不會有內容在裡面。
在各種發票對獎App（LINE發票管家、發票怪獸等）普及的現在，於網路上搜尋「電子發票API」或是「電子發票串接」時，總會看到讓人困惑的搜尋結果，因為發票對獎、查詢交易明細是透過財政部公開的電子發票API ，而開立電子發票是透過加值中心所提供的API ，兩者雖然都是「電子發票API」、「電子發票串接」，但使用目的完全不同，而本文所提專指營業人開立電子發票的部分。
目前財政部提供營業人開立電子發票的方式主要有兩種，一是自建Turnkey，二是委託加值中心。而加值中心是將複雜的發票資料傳輸包裝成「API」，便於營業人呼叫使用
對於沒有經驗的營業人來說，獨自申請電子發票開立資格相當曠日費時，不僅要準備許多文件，且流程相當繁複，有時候需要來來回回跑好幾趟，都不見得可以申請成功。
為了實現更高效、即時、自動化的發票流程，不少業主會選擇透過加值中心直接導入電子發票系統，加值中心除了協助代辦相關申請程序外，申請獲准後，業主使用加值中心所提供的電子發票API去串接自家網站或第三方廠商，從發票的開立、寄送到申報資料匯出都可以一次處理好，也讓開立電子發票的過程更加自動化。
關於自建Turneky，請參閱：Turnkey是什麼？委託加值中心與自建Turnkey比較一次看
二、幫網站串接電子發票好嗎？有無串接差在哪？
（一）串接電子發票的好處
看到這裡的你或許會納悶：「以前的收銀機二聯式紙本發票不好嗎？為什麼要推電子發票？」其實採用電子發票系統串接對商家來說有許多好處，這也是為什麼許多人一直在推行幫網站串接電子發票，好處包括以下：
- 資料電子化，降低手寫錯誤機率
- 簡化發票開立流程，開發票變得更簡單
- 縮短發票傳遞時間，可以同步上傳財政部電子發票整合服務平台
- 快速處理退貨發票，提升工作效率
- 發票流程自動運行，資訊即時傳遞
- 媒體申報檔免手寫，線上查詢、管理
- 稅務申報輕鬆愉快，簡化申辦流程更方便
- 節能減碳、環保愛地球
從上述可以發現，透過API串接後，可以將不少電子發票的基本功能整合在一起，進而提升工作效率，並且有效幫助管理更統一、順暢，同時也降低許多營業成本。
（二）系統或網站有無串接電子發票差在哪？
如果沒有串接電子發票，網站或POS／ERP系統勢必會需要傳統收銀機二三聯式發票的模組，在客戶交易完成後，透過該模組讀取資料庫的交易明細資料，再轉換產出收銀機發票所需的格式，並且經由發票列印程式進行列印。
其次是，若非實體商店馬上遞交商品與發票的情境時，傳統收銀機發票需以掛號與報值郵件郵寄處理，以2024年3月來看，每單件郵寄費用約在28~32元之間，因此若有部分無法隨貨附發票的商品或勞務銷售，使用傳統收銀機發票將增加鉅額成本。
除了網站串接之外，也可能是APP、ERP、POS系統等，透過加值中心提供的電子發票API串接的方式，可以更自動化的傳送資料。由於財政部公開的發票資料規範關係，各家加值中心所提供的API欄位內容細節差異並不大，重點在於是否透過安全可靠的方式進行傳輸、是否提供API ID與密碼、是否提供完整的錯誤傳回碼、是否支援XML資料格式等，對於有能力透過API進行電子發票串接的企業用戶來說，這些更是挑選評估的重點項目，而鯨躍科技基於多年來的服務經驗，可以提供最專業、方便與穩定的串接API服務。
（三）系統無法串接API怎麼處理？
當用戶使用情境無法透過API串接，但又不想增加太多的人工作業時，建議可以尋找加值中心來協助。鯨躍科技擁有豐富的導入經驗，目前也提供多種不同的方式進行電子發票串接，以解決異質系統之間資料拋送的問題，此處大致可分為「中繼軟體」、「外掛軟體」兩種方向。
中繼軟體
當營業人系統本身已經有開立發票（包含電子計算機或電子發票）的功能，卻沒辦法將發票資料直接傳送到加值中心時，可以透過產生財政部電子發票整合服務平台的MIG檔案（XML格式）或是鯨躍提供營業人客製化的TXT文字檔，將資料上傳至指定目錄。鯨躍的中繼軟體可以自動讀取並上傳至鯨躍科技電子發票加值中心，再由加值中心傳輸到財政部大平台。
外掛軟體
而當系統沒有電子發票功能，又不想開發太多發票模組功能（如配號、列印等），但需要即時開立電子發票時，鯨躍科技可以提供本地端的服務串接方式，提供用戶端系統直接串接使用或是營業人的系統將交易資料產出TXT、CSV、EXCEL等格式，以自動讀檔或手動匯入的方式進行資料交換，再透過外掛軟體與加值中心整合串接。
鯨躍透過以上兩種方式成功協助營業人導入電子發票的案例，多為：
- ERP系統沒辦法升級或不想加購原ERP系統的電子發票模組
- 國外的系統（POS或ERP系統），沒辦法針對台灣的發票架構調整
透過這些方式，營業人不用從系統轉出資料後，還要透過人工調整指定的格式再匯入，或是在加值中心的系統將發票資料另行逐筆輸入。
Excel 匯入串接
最後，如果不想要上述的客製化軟體（中繼軟體、外掛軟體），又沒辦法進行API串接的情況下（通常系統可能是使用市面的租用平台），有許多訂單需要開立發票，不想一筆一筆輸入時，鯨躍也提供公版的Excel（需統整鯨躍指定的發票欄位格式）或協助客製化版本以批次匯入處理，就可以一次開立多筆發票。
三、電子發票整合要找誰？電子發票導入首選鯨躍科技
鯨躍科技多年來致力於電子發票推廣的服務，協助許多企業公司建置規劃電子發票系統，擁有各種發票開立情境的導入經驗，還有多位財政部資訊中心認證的電子發票種子講師，輔導客戶超過7800間，且電子發票業務通過嚴苛的ISO27001資安認證。
鯨躍在電子發票加值服務領域深耕著墨多年，不論虛擬通路、實體商店、各行各業、百貨商場、飯店餐飲、甚或境外電商等，亦不論是行政法規、系統技術、實務經驗層面，業界評價均首屈一指，多元的系統支援串接，從 POS、ERP系統到 IoT裝置，甚至代為建置 Turnkey 系統，無論客戶開立發票的場域為何，都可以輕鬆簡易串接，同時提供的多元加值功能服務，更受到營業人的一致好評及相互推薦，大幅降低運作成本之外，同時提高行政作業效率，也是客戶大力推薦的電子發票加值服務中心！
目前更是推出了電子發票 APP「行動鯨秘書」，多功能整合系統幫助企業運營更順利，電子發票相關業務僅靠一個 APP 搭配電子發票機即可完成，任何有關電子發票整合、導入相關問題，交給鯨躍科技準沒錯！
請稍待.....