電子發票整合服務平台,一站式完成發票開立!

使用電子發票平台有哪些好處?電子發票整合平台能夠協助業主完成發票開立、作廢、折讓等線上整合作業,選擇高效專業的電子發票廠商,為你串接發票資訊至財政部電子發票平台,雲端查詢、電子發票列印一站輕鬆解決!

什麼是電子發票?

什麼是電子發票?

電子發票指的是商家利用網路或其他電子方式開立、傳輸或接收的統一發票,又分為存在發票載具中的雲端發票(載具捐贈)與實體的紙本發票。


對營業人來說,使用電子發票優點有:

  • 節省購買紙本發票成本
  • 節省倉儲空間、減少人力整理時間
  • 電子發票開立後,作業流程更方便
1

載具

共通性載具

例如:手機條碼、自然人憑證條碼等。

電子發票載具,我要刷載具,什麼是載具,載具是什麼,如何申請最常見的手機條碼載具

會員載具

例如:悠遊卡、全家會員載具、全聯福利卡、iCash…等。

電子發票載具,我要存載具,悠遊卡、全家會員載具、全聯福利卡、iCash會員
2

捐贈

捐贈碼、愛心碼捐贈-電子發票捐贈
3

紙本

買受人為非營業人格式

(給不打統編的消費者)

電子發票證明聯-買受人為非營業人格式

買受人為營業人格式

(給需要打統編的消費者)

電子發票證明聯-買受人為營業人格式

註記補印之電子發票證明聯

電子發票證明聯-註記補印之電子發票證明聯

查詢與列印

電子發票查詢

營業人提供消費者查詢發票的方式有3種,包括雲端發票查詢以及發票明細查詢。

  1. 透過營業人自行架設的網站或App查詢

  2. 透過加值中心會員平台查詢

  3. 透過大平台全民稽核網頁查詢


電子發票列印

電子發票中獎後,若消費者使用的發票載具是「會員載具」時,營業人就必須將中獎發票列印後,寄給消費者去兌獎,那該如何將紙本發票列印出來呢?

  • 擁有資訊開發能力的營業人,可自行開發電子發票軟體,像是POS系統
  • 鯨躍科技提供用戶免費列印軟體
  • 若有其他額外需求,可向鯨躍科技提出程式客製請求進行串接或列印
  • 便利商店Kiosk多媒體事務機(通常使用在中獎發票),例如:FamiPort列印

而「雲端發票」已經透過載具,將發票資料儲存於財政部電子發票整合服務平台的雲端資料庫中,基本上不會有雲端發票列印的需求。

電子發票傳輸模式

大平台
電子發票加值中心的角色是協助營業人開立B2C或B2B電子發票,並將發票資料傳輸到財政部電子發票整合服務平台

電子發票開立方式

鯨躍科技協助您將後續發票資料上傳至財政部電子發票整合服務平台,免除您自行申請Turnkey、軟體安裝與測試的時間。

虛擬世界的交易

例如:電商平台、購物網站、電視購物等。

虛擬通路電商平台透過電子發票加值服務中心開立電子發票,省去許多繁冗程序,降低網路開店難度,48小時內自動上傳發票資料

實體門市的交易

常見類型:門市零售、餐飲娛樂、飯店住宿

實體通路POS/ERP透過電子發票加值服務中心開立電子發票,省去許多繁冗程序,亦可協助完成電子發票開立、作廢、折讓等作業

使用電子發票平台的好處

提高發票管理效率

  • 降低手寫錯誤機率
  • 簡化發票開立流程
  • 縮短發票傳遞時間
  • 快速處理退貨發票
  • 發票流程自動運行
  • 媒體申報檔免手寫
  • 稅務申報輕鬆愉快

統一功能好簡單

  • 開立作廢通通有,折讓更是一定有
  • 設定字軌很簡單,委任授權好處多
  • 使用載具超方便,中獎發票等你印
  • 統計報表真齊全,數錢數到手會軟
  • 友善介面操作佳,一目明瞭真舒心
  • 稅務諮詢懂你心,一通電話解煩腦
  • 加值服務好利用,辦事功率更有效

降低營運成本

  • 節省發票倉儲空間
  • 保管成本大幅降低
  • 減少紙張郵寄成本
  • 降低遺失損毀風險

環保救地球

  • 減少紙張使用量
  • 朝向全面無紙化
  • 節能減碳你我他

電子發票系統方案一覽

單一統一編號 多個統一編號 備註
虛擬通路
虛實合一
單一通路

EI-VSS

1.適合只有一個統編的企業
2.經營一個網購平台
或一種銷售通路系統的業者

EI-VMS

1.適合總機構與分支機構架構

2.且有2個以上的統編的企業

3.每個統編下只有一個網購平台
或銷售通路系統

各系統版本皆有租賃
與專案建置方式,
歡迎洽業務人員
多個通路

EI-VSM-1EI-VSM-2

1.適合經營多個網站平台

2.或有多個銷售通路系統的業者

EI-VMM

1.適合總機構與分支機構

2.且有2個以上的統編的企業

3.每個統編下有多個網購平台
或銷售通路系統

實體通路 單一通路

EI-ESS-1EI-ESS-2

1.適合單一實體店面

2.擁有一台POS管理系統的業者

EI-EMS-1EI-EMS-2

1.適合總機構與分支機構架構

2.且有2個以上的統編的企業

3.每個統編下只有一台POS管理系統

4.或所有營業資料彙整到
一台POS管理系統的業者

多個通路

EI-ESM

1.適合單一企業

2.擁有多家實體店面與
多台POS管理系統的業者

EI-EMM

1.適合總機構與分支機構

2.且有2個以上的統編的

3.企業每個統編下有多台
POS管理系統的業者

虛擬通路

+

實體通路整合

視企業實際需求整合虛擬與實體雙系統 歡迎洽業務人員
說明

1.各系統版本可進行升級、轉換與整合,視企業需求而有不同的費用產生。

2.實體通路原有POS管理系統須進行調整,我方可提供專業諮詢服務,若須導入新的POS系統,我方亦可提供相關服務。

不管您是企業員工或是企業主們,看剛剛我們所提供的方案表格後,若是還不清楚貴公司適合哪個方案,您可以回答下面問題,讓我們為您分析貴公司適合哪一種方案。

電子發票申請流程

申請流程:請參考電子發票申請流程說明頁面。

簽約流程 簽約流程

Step 1


鯨躍科技與您進行需求的評估與確認

Step 2


進行合約用印、申請表收件,營業人需提供:
線上確認電子合約、正本電子發票申請表格

Step 3


開通鯨躍會員帳號、測試機帳號,進行發票平台串接與測試。
同時進行電子發票資格申請,取得財政部電子發票整合服務平台帳密後,提供遠端線上調整教學

Step 4


開通正式環境開立發票,躍進電子發票新世代!

電子發票推薦廠商就找鯨躍科技!

電子發票廠商推薦鯨躍科技,成立於2010年,多年來持續在電子發票加值服務領域深耕,擁有各行各業的導入經驗,不論是虛擬通路、實體商店、百貨商場、飯店餐飲,或是境外電商,都能委託鯨躍代為處理電子發票業務,提高行政作業效率,絕對是電子發票加值服務中心的首選!

鯨躍電子發票系統服務特色

支援多元的系統串接

從POS、ERP系統到IoT裝置,不論開立發票的場域為何,都可以用最簡易的方式輕鬆串接資料,免去導入電子發票的麻煩。

通過國際資安認證

電子發票業務通過嚴苛的ISO27001國際資安認證,能為客戶提供最完善的雲端系統與資訊。

提供系統加值功能

鯨躍電子發票系統提供加值功能,包括支援多款式發票機、可在超商列印中獎發票、B2B電子發票PDF自動傳輸等。

擁有專業講師顧問群

鯨躍擁有多位財政部認證的專業講師顧問,熟知發票與營業稅的相關行政法規、系統技術,同時擁有豐富的實務經驗,可以面對營業人的不同需求,幫助解決各種疑難雜症。

客服即時排除問題

當在發票導入或開立的過程中遇到困難,鯨躍客服人員能即時排除問題。而當營業人超過時限未上傳資料時,鯨躍也會主動追蹤、提醒。

鯨躍電子發票系統獲用戶好評與推薦

鯨躍科技已協助多家企業建置電子發票系統、導入電子發票,合作客戶名單包括:悠遊卡股份有限公司、台灣之星TSTAR、World Gym世界健身俱樂部、台灣迪卡儂、福容大飯店等,業界評價首屈一指!

成功案例

北投麗禧溫泉酒店

「北投麗禧溫泉酒店股份有限公司」與鯨躍科技合作已進入第3年,目前使用狀況良好、操作介面淺顯易懂,即使有不清楚如何操作的部分,鯨躍科技也有客服專線可提供諮詢,即時解決遇到的狀況及問題!

點點心

原本點點心公司都是用手開發票,因為拓展一頁商店的通路,在因緣際會下開啟了與鯨躍科技合作的開端。利用統整電子發票平台的功能,成功讓原本複雜的手開發票流程,轉為簡單又快速的一條龍流程,加速工作的效率與準確度!

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使用鯨躍科技電子發票整合平台後,當店鋪人員出錯時或有遇到問題時,客服皆能提供專業建議,快速幫顧客解決電子發票事宜,以及IT技術人員手把手提供完善的發票平台教學,大大提高公司會計人員工作效率!

更多客戶成功案例:請參考鯨躍客戶精選頁面。

電子發票整合平台Q&A

Q1:選擇電子發票有什麼好處?

(1)節能減碳救地球。
(2)系統自動對獎,並且以Email通知中獎人;讓賣方營業人可以列印中獎發票紙本後再寄給中獎人。
(3)退貨時不需要找尋發票紙本,也不會發生發票遺失而造成無法退貨的情況。

Q2:使用電子發票整合平台的好處是什麼?

發票平台讓企業更有效提升整體e化效能,發票整合開立、作廢、折讓一律電子化線上完成。
電子發票平台幫助您開立發票更輕鬆,想要更換電子發票系統趁現在,由最專業的鯨躍電子發票加值中心協助您!

Q3:使用電子發票之後,原本的手開二聯或三聯還可以繼續使用嗎?

電子發票只是統一發票種類的其中一種,若有其他業務需求,當然可以跟手開式的二聯、三聯發票共用,收銀機發票亦同,申報營業稅時也請記得一併申報,漏申報就虧大囉~

Q4:我想使用鯨躍科技電子發票服務,請問收費方式為何?

因每家營業人的開立發票流程及需求有所不同,經專人確認後才會提供合適收費報價。

電子發票開立配合業務一次看

訂單批次匯入、API串接、檔案交換(TXT、MIG格式)、模組化DLL、列印軟體、轉檔程式

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