電子發票載具怎麼使用?簡單3步驟帶你申請載具、歸戶設定!

2024-01-30
Steve
178386
發票載具的用途是什麼?發票載具申請怎麼做?載具歸戶難嗎?載具中獎如何查詢與領獎?電子發票平台的用途是什麼?

 

 

發票載具是什麼?載具申請會很困難嗎?本文為你整理發票載具申請3步驟,搭配圖解說明,教你快速綁定手機條碼載具、啟用領獎自動匯款!輕鬆辦妥統一發票載具,發票領獎超便利!

 

 

 

目錄

一、何謂發票載具?認識載具的種類與功能
(一)載具是什麼?手機載具只能申請一組嗎?
(二)電子發票載具的4大功能
(三)電子發票載具種類介紹

二、申辦載具一點都不難!5分鐘快速上手!
(一)財政部雲端發票申請教學步驟
(二)載具怎麼用最方便?下載App使用更輕鬆!

三、載具歸戶的定義與教學:3分鐘學會如何歸戶
(一)載具歸戶是什麼?
(二)載具歸戶教學3步驟

四、如何查詢載具中獎?原來獎金可以自動匯款!
(一)載具發票中獎查詢這樣做!
(二)載具中獎怎麼領?2種快速領獎的方法介紹

五、時代趨勢的轉變:企業打造載具電子發票平台讓民眾更方便!
 

 


 

一、何謂發票載具?認識載具的種類與功能

 

你知道發票載具是什麼嗎?在便利商店結帳時,總會聽到店員問「發票存載具嗎?」到底什麼是載具?跟紙本發票差在哪裡?以下讓小編帶你認識載具以及介紹載具的優點吧!

 

 

(一)載具是什麼?手機載具只能申請一組嗎?

 

載具其實就是一個儲存雲端發票的地方,可以比喻為一個資料夾,只要在結帳時出示你的載具條碼給店家,發票就會自動存到這個資料夾裡面,你不必自己一張一張蒐集、整理,想要查詢發票時直接到載具中就可以找到。

載具的出現不僅提升結帳的便利性,更能達到減紙減碳環保愛地球的效果,這也是政府一直在推廣民眾使用雲端發票的原因,期望未來發票能夠真正達到無紙化。

不過先前財政部曾做過各縣市開立雲端發票的統計數量,發現嘉義縣、屏東縣與宜蘭縣是開立雲端發票前3低的縣市,研究過後發現原來這與人口老化 有密切的關係。在推廣民眾使用載具時,老年人口與偏鄉地區確實是一大瓶頸,因為無法確保每個人都會手機以及都會使用手機操作,因此也延伸出一個問題就是:如果家中長輩沒有在使用手機,就沒有機會可以申辦載具了嗎?

答案是,不一定喔!載具帳戶可以用同一個手機號碼搭配不同信箱申請多組手機條碼,因此如果是想幫家中的長輩或子女申請載具可以參考這個辦法,申請完畢後再將手機條碼印出貼在他們經常使用的卡片上或做成鑰匙圈等方式帶在身上,要結帳時就直接出示即可!

 

 

(二)電子發票載具的4大功能

 

電子發票載具的4大功能

 

 

 

網路上經常會有網友討論載具跟紙本發票到底哪個好?我們會發現,儘管載具已經如此盛行,卻還是有人堅持要拿紙本發票,原因大多是因為方便記帳、可以直接捐贈、領獎方便等,其實以上說的這些功能,透過載具也可以辦到,以下就來看看電子發票載具的功能有哪些。

 

 

 

功能1:儲存雲端發票

 

 

載具最主要的功能就是給了雲端發票一個家,還可以按時間分類,像是1-2月、3-4月等,線上儲存發票讓現實生活中的我們更輕鬆,發票不會被塞得亂七八糟,在房間裡東一張西一張的情況不會再出現,對完獎後丟一堆紙的場景也不會再有,方便的同時還能達到節能減碳的效果。

 

 

功能2:線上自動兌獎/自動對獎

 

 

自動對獎:使用載具的第二個好處就是不用再一張一張對獎,以前從拿到發票、整理、分類、對獎每一步都要自己來,也因此讓許多人都不願意拿發票,總是在結完帳後就把發票丟在櫃檯,或是拿到就隨手一扔在地上。自從載具的出現不僅不用再拿著煩人的實體發票、更不用整理,連對獎都不用自己來,只要等開獎後就可以直接揭曉到底有沒有中獎,節省不少時間。

自動兌獎:除了自動對獎之外,線上兌獎也是使用載具一個非常方便的功能,只要在申辦載具帳號時,一同綁定自己的帳戶資訊,這樣一來只要發票有中獎,財政部就會自動把獎金匯到你的帳戶,省去自己兌換的時間,尤其是現在郵局已不接受兌換發票獎金,還要特地找到可以領獎的銀行或通路。最重要的是,紙本發票如果不見後,是無法進行補發的,若是在兌換前或過程中發票不見或毀損,那這筆獎金就等於化為烏有。

 

 

功能3:線上捐贈

 

 

許多人一直以來都有捐增發票的好習慣,只要拿到發票後就會隨手在便利商店門口,或是路上的愛心發票箱捐出,雲端發票的捐贈確實是很多人的疑問,其實存在載具的雲端發票還是可以線上捐贈,甚至可以提前設定,當發票進入載具中就入自動捐給指定的受贈對象。以下教大家要如何提前設定捐贈對象:
 

 

步驟1:到財政部電子發票整合服務平台上,選擇「載具預設捐贈對象」。

 

發票載具預設捐贈對象-步驟1

 

 

 

步驟2:選擇載具類別後,輸入資料。


小提醒:載具類別可以選擇共通性載具的手機條碼或是非共通性載具的卡片。

 

 

 

 

發票載具預設捐贈對象-步驟2

 

 

 

 

步驟3:開始設定捐贈對象,先按查詢後輸入機關名稱。

 

 

 

發票載具預設捐贈對象-步驟3

 

 

 

步驟4:點選受贈機關後確認,即可按儲存完成設定。

 

 

 

發票載具預設捐贈對象-步驟4

 

 

 

功能4:消費明細查看

 

 

 

電子發票上路後,不管是雲端發票還是電子發票證明聯店家都不會再主動提供明細,除非是特別索取,原因是因為,消費明細都可以到財政部電子發票整合平台查詢,有下載載具App的民眾也可以直接在App內查看,基本上在48小時內,店家就會陸續上傳登錄發票,若要記帳的民眾打開手機就可以記錄,甚至現在許多記帳App都有結合載具的功能,讓習慣記帳的朋友可以更方便操作。

載具可謂是懶人的福音,除了解救凌亂的錢包,對獎再也不用對到眼花撩亂,更不怕有漏網之魚。最重要的是,除了原本的獎項之外,使用載具還多了雲端發票專屬獎,且為了鼓勵民眾多使用雲端發票,從2022的7-8月起雲端發票專屬獎的組數也大量增加,每期的雲端專屬獎高達12.17億,大大的提升了民眾的中獎機率。

 

 

(三)電子發票載具種類介紹

 

如果把發票存在信用卡裡面,也算是載具的一種嗎?儲存雲端發票的載具可以分為兩大類,分別是共通性載具和非共通性載具,前者指的是向財政部申請的財政部雲端發票,後者則包含了商家業者發行的會員卡、信用卡、一卡通、悠遊卡等,以下有更詳盡的解說。

 

 

電子發票載具種類介紹

 

 

 

共通性載具

 

 

 

共通性載具指的是在結帳時我們會出示給店員的那個手機條碼,只要到任何實行電子發票的商店即可使用載具,發票會統一存放至雲端,也就是說所有的發票都會放在同一個資料夾中,如果想要查詢任何有關發票資訊時,可以直接到「財政部電子發票整合平台」上查詢,或者可以下載發票相關App,透過App查詢會更方便喔!

手機條碼載具採Code 39格式規範組成,總長度為8碼字元,第一碼必為「/」,其餘7碼由數字0~9、大寫英文A~Z與特殊符號「.」、「-」、「+」等組成。

 

 

手機條碼

 

 

非共通性載具

 

 

在使用信用卡消費或到百貨公司購物時,店員都會問到「是否需要將發票存到信用卡或是會員中?」所謂存在信用卡、會員帳號中指的就是非共通性載具,還包含了電子票證、各種商家的會員卡、公用事業載具號,發票中獎後,通常會以電子信箱或簡訊方式通知。

共通性載具只有一個資料夾,而非共通性載具則是可以有好幾個資料夾,按照卡片的種類、商家的會員制度等,當然有些人會提到,那可以把非共通性載具的資料夾都並在一起嗎?答案是可以,別擔心!後續文章分享時將會仔細講解此部分,接下來先讓我們了解該如何申辦屬於自己的載具帳戶吧!

 


 

二、申辦載具一點都不難!5分鐘快速上手!

 

大家知道載具的用途與意義後,最大的問題是要如何申請載具呢?其實申請載具條碼的方法非常簡單,可以到財政部電子發票整合平台上直接申辦,另一個方法是用手機下載財政部的「統一發票兌獎App」後進行申請,本段將提供詳細的載具申請教學,5分鐘讓你快速申辦完成。

 

 

(一)財政部雲端發票申請教學步驟

 

步驟1:到財政部電子發票整合平台上,按取右上角的登入後,選擇消費者身分進行申請。

 

 

發票載具申請怎麼做?5分鐘快速上手-步驟1

 

 

 

步驟2:選擇手機條碼,直接點入申請手機條碼。

 

 

 

發票載具申請怎麼做?5分鐘快速上手-步驟2

 

 

 

步驟3:填上自己的手機號碼以及有效的電子信箱,最後輸入圖形驗證碼,勾選已閱讀《服務條款及隱私權宣告》後,按同意並申請手機條碼。

 

 

 

發票載具申請怎麼做?5分鐘快速上手-步驟3

 

 

 

步驟4:申辦完成後,會收到驗證碼(密碼)的簡訊,並到註冊的信箱中完成驗證。

 

 

 

步驟5:信箱完成驗證,即可按照驗證碼登入會員。


小提醒:登入會員後可以把系統給你的驗證碼(密碼)更改成自己慣用的密碼喔!

 

 

 

完成以上步驟後載具手機條碼申請就成功了,這時候可以一併將領獎資料設定,如果之後有中獎的話,就會自動把獎金匯給你。

 

 

 

(二)載具怎麼用最方便?下載App使用更輕鬆!

 

手機載具怎麼用最方便?許多人在申辦完載具後,還是不知道如何上手,這時候建議大家搭配載具App程式[g]一起使用,下載App後可以直接將載具條碼放置桌面,再也不需要打開手機找條碼找老半天,最重要的是,每當到了開獎的時候App都會自動提醒你,進入程式就可以快速得知結果。如果不知道使用哪個App,會建議大家先下載財政部推出的「統一發票兌獎App」,使用介面較簡單也更容易上手!

App除了可以自動開獎之外,如果是拿實體發票的消費者,也可以利用App中的掃描發票來對獎,但要切記,實體發票若中獎,還是要持著紙本發票才能進行兌獎喔!

每款App的使用功能都不盡相同,包含載具歸戶、愛心捐款、繳費服務、末3碼快速對獎系統、消費分析、記帳等,有些App還可以透過遊戲或完成任務來換取紅利與回饋,原來一個雲端發票程式居然有這多用途,使用者們可以按照自己的需求跟喜好來挑選適合的App喔!

另外目前許多多元支付像是Line Pay、街口也都可以綁定載具條碼,通常多元支付都要輸入密碼才能使用付款,有時忘記要先刷載具時,又要跳出畫面後刷載具再進入支付頁面,等於要輸入兩次密碼才能結帳,如果直接把載具條碼跟多元支付綁在一起就不會有這個困擾,結帳流程也變得更輕鬆,打開支付軟體直接出示條碼後即可付款。

 


 

三、載具歸戶的定義與教學:3分鐘學會如何歸戶

 

雖然把發票存在信用卡或是會員卡裡中獎後會自動通知不用自己對獎,但如果太忙碌沒看到簡訊或電子郵件的通知,不就錯失領獎的機會嗎?難道沒有辦法可以把所有非共通性載具都歸到共通性載具中嗎?當然沒問題,就讓小編來告訴你們如何透過電子發票歸戶達到統一管理。

 

 

(一)載具歸戶是什麼?

 

消費者經常會詢問「載具歸戶意思為何?」、「會員載具歸戶是什麼?」其實所謂的載具歸戶指的就是把手中所持有的載具都綁定到同一個手機條碼下。也就是說,今天你可以把信用卡、電子票證、商家會員卡多個非共通性載具都歸到共通性載具的手機條碼上,進行統一管理,日後不管是哪張會員卡還是信用卡中獎了,都可以透過你的手機載具看到,再也不用怕錯失領獎的機會。

 

 

(二)載具歸戶教學3步驟

 

歸戶會很難嗎?其實歸戶一點都不難,使用雲端發票App或財政部的電子發票整合服務平台,不管是信用卡悠遊卡歸戶,還是會員卡歸戶,只需要3分鐘就可以輕鬆完成!以下是電子發票歸戶教學:

 

 

步驟1:至財政部電子發票整合服務平台上的手機條碼專區,選擇歸戶設定。

 

 

發票載具載具歸戶教學3步驟-步驟1

 

 

 

步驟2:

 

 

  • 若是商店會員歸戶選擇左邊的「會員載具歸戶」。
  • 一般信用卡、電子票證等選擇右邊的「其他載具歸戶」。

 

 

發票載具載具歸戶教學3步驟-步驟2

 

 

 

步驟3-1:會員載具歸戶中直接輸入商家名稱並查詢後,可以選擇你要的商家名稱點選「歸戶」,系統會請你登入該商家的會員資訊,最後確認歸戶資料是否正確,確認後即完成歸戶。

 

 

 

發票載具載具歸戶教學3步驟-步驟3-1

 

 

 

步驟3-2:其他載具歸戶中選擇你的載具類別(信用卡或其他電子票證),輸入相關資料後按確認即完成歸戶。

 

 

 

發票載具載具歸戶教學3步驟-步驟3-2

 


 

四、如何查詢載具中獎?原來獎金可以自動匯款!

 

(一)載具發票中獎查詢這樣做!

 

大部分的雲端發票App都有一鍵對獎的功能,只要開獎當天打開App按一下自動對獎,馬上就可以知道自己到底有沒有中獎,若有綁定線上帳戶更方便兌換獎金。

但還是有部分的消費者習慣將載具條碼印出來貼在經常使用的卡片上,或是貼在手機背面,方便結帳時出示,如果平常沒有使用載具App的習慣,就無法自動對獎了嗎?

不用擔心!只要是使用載具條碼,不管有沒有下載App都可以自動對獎,只是App可以幫助使用者更快速查詢結果,一般民眾也可以前往財政部電子發票整合服務平台中的「中獎發票查詢」,一鍵按下就可以馬上得到結果,不過如果想更快速知道中獎結果的話,還是建議大家可以選擇綁定App,如果不知道哪款載具App好用的話,可以先使用財政部推出的「統一發票兌獎App」喔!

 

 

(二)載具中獎怎麼領?2種快速領獎的方法介紹

 

在按下自動對獎的那一刻,幾家歡樂幾家愁,發票中獎是許多人生活的小確幸,不管是多是少,都可以帶來些許慰藉,那究竟電子載具中獎怎麼兌換呢?有以下兩種辦法:
 

 

1、財政部自動匯款

 

只要是申辦財政部雲端發票的使用者,在完成載具中獎匯款設定後,往後每一次中獎都會由財政部直接把獎金匯入你指定的帳戶。要注意的是,必須要在當期發票開獎之前,先在手機App或平台上設定匯款帳戶,在確定中獎後,財政部會在隔月10號之前完成獎金發放。

 

 

2、超商列印發票載具領獎

 

 

若沒有設定匯款帳戶的話,可以到各大便利商店列印發票後到櫃檯進行兌獎,或者下載統一發票兌獎App將列印出的紙本發票掃描到程式中,完成綁定可立即兌換獎金,如果是使用App兌獎的話則是可以不用被扣除4%的印花稅。
 

 

但要注意的是,只有統一發票的5獎、6獎、雲端發票專屬佰元獎可以在超商以及線上App補登領取。


想知道更詳細的雲端發票領獎、獎金扣稅資訊,歡迎參考:雲端發票介紹|載具申辦、歸戶、如何兌獎一次學

 


 

五、時代趨勢的轉變:企業打造載具電子發票平台讓民眾更方便!

 

使用載具不僅方便還有許多好處,最吸引人的無非就是可以增加中獎機會,因此越來越多民眾開始使用發票載具,慢慢的會發現用習慣載具後,突然要拿實體發票時就會覺得很麻煩,甚至許多消費者會窮追不捨一直詢問為什麼不能刷載具。

為了因應這些情況,企業們也應該漸漸跟上電子發票的腳步,不但可以降低使用傳統紙本發票帶來的成本,發票作業的雲端化也讓整個操作過程變得方便,更不怕資料遺失的狀況發生,最重要的是可以達到節能減碳的效果,提升企業在消費者心中的形象。

電子發票的轉換其實並不難,只要找對加值中心,一切都放心!鯨躍科技是電子發票加值服務中心的先驅,隨著政府電子發票政策的推廣進展,最早在2011年開始協助營業人專案系統導入,2013年取得消費通路電子發票資訊服務業資格,2015年正式取得電子發票加值中心的資格。

多年來致力於電子發票推廣的服務,協助許多企業公司建置規劃電子發票系統,擁有各種發票開立情境的導入經驗,還有多位財政部資訊中心認證的電子發票種子講師,輔導客戶超過6,500間,且電子發票業務通過嚴苛的ISO27001資安認證,提供客戶最完善的雲端系統與資訊,傾聽顧客的聲音,提供最即時多元化的解決方案是鯨躍一直都在努力的。近幾年,財政部部分系統功能也優先邀請鯨躍科技協助進行測試​​並列為官方正式教學文件,譬如會員載具大平台與小平台的歸戶。

最重要的是,鯨躍科技本身就有自己的會員載具系統,也就是所謂的非共通性載具,鯨躍發票卡提供所有使用鯨躍科技電子發票加值中心的商家們使用,當消費者在該網站以電子信箱申辦會員時,所開立的發票即可儲存進會員載具。消費者可以上財政部電子發票整合服務平台上將鯨躍發票卡歸戶,只要歸戶一次後,往後所有隸屬於鯨躍會員卡的會員載具將會直接歸戶到你的共通性載具上。

以上是發票載具的介紹,想要以最簡單的方式開立電子發票,就找最推薦的電子發票加值中心-鯨躍科技,點擊下圖聯繫我們,由專人為您服務。

 

 

電子發票 就找鯨躍 經驗最豐富、服務最好的電子發票加值中心

 

back to to iconback to to icon
loading 請稍待.....